鹤壁市档案馆加大重大活动档案收集力度
今年以来，鹤壁市档案局（馆）注重收集散存于各单位应交未交的重大活动档案资料。6月9日，鹤壁市档案局（馆）在全市范围内发布了《鹤壁市档案馆关于在全市征集家谱的启事》，对重大活动档案的收集、归档和移交等工作提出了具体要求，确保我市重大活动档案的齐全、完整。
为了收集《中原鹤壁文博会》、《体彩·环中原自行车公开赛暨鹤壁环淇河自行车赛》及《鹤壁市第十届运动会暨全民健身大会》等重大活动档案资料，鹤壁市档案局（馆）工作人员按照“事前督促、事中参与、事后验收”的原则，向市文产办、市体育局发放了《市委办公室、市政府办公室关于印发<鹤壁市重大活动档案管理办法（试行）>的通知》（鹤办文〔2009〕36号），并通过电话联系、微信沟通、现场指导等多种方式，不厌其烦地和档案员沟通、指导。在收集纸质档案的同时，加强原生档案的收集力度，做到了纸质档案和电子档案并存。目前，两个单位重大活动档案资料已收集整理齐全，准备移交进馆。
通过收集重大活动档案，各单位提升了对重大活动的认识，加大了日常收集力度和及时性。同时，将重大活动的档案收集工作纳入各部门及个人的职责范围，为重大活动档案归档打下良好的基础，取得了良好的社会效果。同时也实现了我市原生态电子档案的首次收集进馆，对于丰富馆藏以及今后工作的查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。