鹤壁市档案局关于2013年有关企事业单位移交档案的通知

您当前的位置:首页 > 通知公告

发布时间: 2013-06-04 04:09:23

市直各有关单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》、《机关档案工作条例》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部、人社部、国家档案局令第30

号）、《市委办公室、市政府办公室关于部分市直机关和企事业单位移交档案的通知》的规定，为进一步丰富档案馆藏，加强集中管理，确保档案安全保管和有效利用，现就有关单位档案移交工作通知如下。

一、移交范围

（一）市直机关有关单位1989—2000年形成的文书、专门、声像等各种门类的永久、长期档案。

（二）有关企事业单位自成立到2000年形成的文书、专门、科技、声像等各种门类的永久、长期档案。

（三）撤销合并单位的档案移交到新单位成立之日起形成的文书、专门、科技、声像等各种门类的永久、长期档案。

二、移交方法

档案资料移交以全宗为单位进行。市档案馆统一制作交接凭证，一式两份，双方清点核对无误后，签字盖章。有关市直机关、企事业单位有关单位档案于10月15日—11月20日移交，（具体移交时间见附后）。

三、有关要求

（一）立档单位要按照《机关档案业务建设规范》、《科学技术档案案卷构成一般要求》、《会计档案管理办法》以及各专业部门规范要求进行认真整理，对不符合要求的字迹材料及纸张老化破损案卷，要全部进行裱糊和复制。案卷质量必须符合有关规定。

（二）与档案有关的资料（专著、画册、专题介绍、专题指南、史料汇编、影视作品及文学作品）、组织沿革、全宗介绍、立卷说明等，随同档案一并移交。档案检索工具一式三份，立档单位留存一份，移交两份。

（三）立档单位要按照有关要求保质、按时移交。对于移交过程造成档案损毁、丢失、擅自销毁属于国家所有档案的单位和个人，市档案局要按照规定，依法追究责任。

市档案局业务指导科负责做好档案移交过程中的业务指导工作；收集编研科负责各单位组织沿革、全宗介绍、立卷说明的编研工作；保管利用科负责做好档案的接收工作。

有关企事业单位档案移交时间表

鹤壁市档案局

2013年5月15日