鹤壁市档案局
关于开展档案工作协作组活动的通知
市直机关、企事业及驻鹤单位：
为适应新时期档案事业发展需要，增强档案工作活力，提升档案工作水平，经研究，决定在市直机关、企事业及驻鹤单位中开展档案工作协作组活动。现将有关活动通知如下：
一、组织领导
市档案局负责协作组活动的协调指导，业务指导科负责协作组活动的统筹安排。协作组共分为9个小组，每个协作组组长由各成员单位轮流担任，每届任期两年。组长负责本协作组活动的具体安排，各成员单位应自觉参加协作组活动，并积极配合协作组活动的有关安排。
二、活动宗旨
贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策，传达学习省、市和行业档案工作会议精神，加强交流协作，提升业务技能，探索新形势下档案工作管理模式，促进档案工作规范化和信息化建设，增强档案工作服务能力。
三、活动形式
原则上以每个协作组为单元，通过集中学习、座谈交流、现场参观等形式，开展业务咨询，进行协作互动。各协作组可结合实际自行确定活动形式和主题，每年各协作组活动不少于2次。
四、相关要求
（一）各成员单位要重视和支持协作组工作。能够做到大力配合协作组工作的开展，明确分管领导和具体负责人，确保组织到位、人员到位。
（二）各成员单位要做好本单位档案基础工作。每年于6月底前完成上年度的归档文件整理工作，同时做好会计档案、科技档案、声像档案、电子档案等规范化整理，做到纸质档案和电子档案一并归档，大力提升档案管理水平。
（三）各成员单位要不断总结工作经验，积极探索协作组活动新方法。市档案局每年年底要在全市范围内进行档案工作通报，对于能够主动参加协作组活动，服从协助组工作安排，档案员业务扎实，工作表现突出，能够按时报送档案统计、目录、信息等材料的单位将进行通报表扬；对于不能配合协作组活动安排，不履行档案工作职责，档案员不熟悉档案业务知识，不能按时归档和上报档案数据、信息、材料的单位将进行通报批评。
附件：鹤壁市档案局档案工作协作组分组名单
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