科室职责：
办公室工作职责
协助局（馆）领导处理日常工作；研究拟订全市档案事业发展规划和工作计划；负责机关文秘、人事、财务、机要、档案、信息、宣传、统计、计生；负责党群、工会、精神文明建设、老干部工作；负责机关行政管理、后勤保障、安全保卫、接待和档案学会工作。
业务指导科（法制教育科）工作职责
负责全市各级党政群机关、企事业单位档案业务的依法监督和指导工作；负责拟定全市档案信息网络的布局、规划、建设和档案工作规划、业务技术标准、规范，并组织实施；协调市直各专业主管部门抓好本系统的档案工作。
负责档案执法的监督、检查及行政复议、应诉的具体工作，受理和查处违犯《档案法》的行政案件，向司法机关移送违犯《档案法》的刑事案件；负责档案工作的政策调研、法制宣传，制定全市档案工作的规章制度和办法；负责全市档案专业技术人员队伍规划、建设和档案专业技术人员继续教育、业务培训工作；负责全市档案涉外事务的管理工作。
保管利用科（技术管理科）工作职责
负责馆藏档案、资料的整理、编目、鉴定、统计、检索工具管理和对外提供利用工作，定期对利用情况进行分析总结；负责库房的防光、防尘、防有害气体、防虫、防渍和温湿度测量与调节等保护工作；负责褪变、破损档的抢救复制工作；负责现行文件利用中心的工作；负责进馆档案的验收和档案资料的寄存、代管工作；负责全市档案目录中心建设工作。
负责制定全市档案管理现代化工作规划；负责档案系统计算机管理的开发、推广、建设与管理；负责馆藏档案、资料光盘刻录和录音、录像、摄像、声像档案和特殊载体档案的监督管理工作；负责对全市档案资料的保护及重要档案的抢救复制的技术指导；负责全市档案科学技术研究管理、科研成果鉴定工作。
收集编研科工作职责
负责收集进馆范围内党政群机关、企事业单位档案及相关资料的接收、征集工作；负责散存在社会上的档案资料的征集工作；征购与馆藏档案有关的图书、报刊、资料；承担馆藏档案资料的研究、档案史料的考证、编辑出版工作；负责档案史料陈列展览和爱国主义教育基地的建设、管理工作；承担局馆编史修志工作。