近年来，鹤壁市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的具体指导下，坚持“抓学习，促团结；抓工作，促效益”的基本工作思路，按照省档案局的工作部署，围绕市委、市政府中心工作，切实加强机关思想作风建设和档案业务建设，积极拓展档案工作的服务领域，努力提高档案工作的服务水平、管理水平和现代化水平，档案工作有了长足发展，较好地服务了鹤壁市的经济社会发展。
一、加强机关建设，努力构建和谐档案系统
加强思想作风建设、构建和谐,是做好工作的基础。近年来，鹤壁市档案局把学习教育活动贯穿到工作的始终，通过形式多样、内容丰富的教育活动，提高了机关干部职工的思想觉悟和综合素质，在全局形成了团结实干的新局面。一是认真组织开展政治理论、档案业务学习，坚持每周四集中学习制度。市档案局每月制定一次学习方案，建立学习档案，灵活多样组织学习。几年来，持之以恒地坚持学习制度,进一步提高了机关干部的政策理论水平和业务能力。二是2004年以来，结合实际，先后组织开展了讲团结大讨论、“增进团结，树好形象”、构建和谐机关、保持共产党员先进性教育和“讲正气，树新风”主题教育为主要内容的活动，增强了全局干部搞好团结、构建和谐的自觉性和责任感。三是认真落实各项规章制度，建立健全了工作职责、学习制度、会议制度和工作制度等近50项，汇编成册，人手一份，进一步规范了机关工作，提高了机关工作效率，实现机关工作有序运行。四是开展创建文明单位活动，成立了创建领导小组，制定了方案，明确了工作任务和职责，对照标准，分步实施，有效地提高了机关的整体工作水平。2005年，市档案局被市委、市政府命名为市级文明单位。通过形式多样的思想教育活动，全局出现了团结、和谐、争先的全新工作局面。
二、加强宏观管理，促进档案事业健康快速发展
鹤壁市档案局认真履行对档案事业的管理职责，一是经积极争取，档案工作列入了鹤壁市八届人大三次会议通过的《鹤壁市经济和社会发展 “十一五”规划纲要》，使档案事业和本地经济、社会事业同步发展有了保障。制定并与市发改委联合印发了《鹤壁市档案事业“十一五”发展规划》。二是加强业务指导，开展目标管理工作，促进了全市档案工作上水平。2004年以来，有1个企业达国家一级、4个企业事业单位达国家二级、17个企业事业单位达省级目标管理先进单位标准，14个机关达市县一级先进标准。三是加强对重点工程档案的监督指导，认真做好循环经济、重点项目、重大活动等文件材料归档和新农村建设、城乡一体化、社区档案工作的指导。四是认真贯彻落实《河南省各级国家综合档案馆等级标准》，市委、市政府办公室下发的《关于加强鹤壁市各级国家综合档案馆建设意见》，进一步推动了我市各级档案馆建设。五是贯彻《电子公文归档管理办法》，制定并经由市委办公室、市政府办公室转发《关于加强电子公文归档、电子档案管理的意见》，推进了全市档案信息化、现代化建设。六是按照省档案局关于“开展如何做好新时期档案工作调研活动”的部署，2006年4月，在全市档案系统深入开展调研活动。在调研活动中，局领导带头撰写调研报告，各级档案部门结合实际，总结经验，查找问题，分析原因，用超前的眼光去总结探索新时期档案工作的新思路、新方法和新模式。全市共撰写有价值的调研报告16篇，全部参加全省的论文评奖活动，有数篇获奖，调研活动取得可喜成果。
三、加强基础建设，提高市档案馆管理水平
鹤壁市档案局切实加强市档案馆基础工作和办公设施建设，改善了市档案馆档案的保管利用条件和局馆的办公条件，档案管理现代化和办公自动化水平大幅度提高。在市委、市政府的关心重视下，市财政加大对市档案局馆基础设施的投入力度，2004年7月以来，共投入130多万元，用于市档案局馆基础设施建设，购置安装了库房自动气体灭火系统、安全监控系统、智能档案密集架、声像档案柜、目录柜、消毒柜、面包车、电脑、照相机、摄像机、打印机和空调等设备，更换了库房大门，更新了办公桌椅，建立了局域网，开通了互联网，建立了鹤壁档案信息网站，使市档案局、馆的保管利用和办公条件有了较大改善。这是市档案局、馆成立以来基础设施投入最多的时期。2004年，市档案局将市档案馆达省一级档案馆列入工作目标，成立了领导小组，明确了工作职责，积极争创省一级档案馆。三年来，共收集、征集各门类档案资料33700多卷(件)，整理档案资料8000多卷、册。开展了开放档案鉴定、编目等项业务工作，按标准和规范完善了各项基础工作，档案管理水平全面提高，基本达到省一级档案馆标准。
四、实施依法管理，进一步推进档案法制建设
鹤壁市档案局积极探索和创新档案执法的新路子。2005年，主动联合市人大法工委、市政府法制办制定印发的《鹤壁市档案执法检查复查标准》，组成联合检查组，按照“抓系统、系统抓”的方法，两年来，先后对全市党委办公室系统、纪检系统等15个系统、110个单位的档案工作进行了严格的执法检查。对存在问题较为严重的单位，下达了整改通知书，纠正了违法行为，推进了业务建设。我市“抓系统、系统抓”的档案执法检查机制，力度大，效果好，大大提高了全市档案管理的整体水平,2006年11月，受到了省档案局档案执法检查组的好评。鹤壁市档案局依法加大业务培训力度，制定了《鹤壁市档案工作人员岗位资格培训办法》，采取多种形式依法培训档案人员。三年共举办各种培训班10余期，培训人员达2000多人次，进一步提高了档案人员的档案业务水平和专业技能，使我市档案业务培训工作依法走上了规范化、制度化的轨道。
五、拓宽服务领域，积极主动服务经济社会发展
鹤壁市档案局馆围绕中心工作和社会需求，积极开展档案服务。为更好地为我市的经济建设和各项社会事业服务，增进社会各界对党和政府各项工作的理解和认识，根据国家和省档案局的要求，经市委、市政府同意，市档案局在市档案馆建立已公开现行文件利用中心。为此，市委办公室、市政府办公室下发了《关于向市档案局报送文件材料的通知》,市档案局成立了筹备领导小组，开展了文件材料的收集报送等项筹备工作，收集整理了市直单位各类政策、法规、资料等近1000件，面向社会免费提供便民服务。已公开现行文件利用中心的成立，使档案工作更加贴近现实，增强了档案的服务功能，已成为档案局对外服务的一个窗口，受到社会的好评。市档案馆想群众所想，开展了档案寄存等便民服务。为了使档案工作更贴近实际，服务社会，筹建了辉煌鹤壁档案史料展厅，收集资料编辑出版了档案资料汇编《走向辉煌的鹤壁》，依据馆藏档案资料，编辑出版了《鹤壁市历届代表大会简介》、《鹤壁市大事记》和《鹤壁历史上的今天》等10多种70余万字的编研材料，大大提高了档案管理和档案服务的层次和水平。
鹤壁市档案局 刘高鹏
2007年7月2日